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06 / 常见问题

客户最常问的几件事

按设备与接入、通时统计与拨打接听数据、录音与转写、价格档位、部署与实施分组,把企业通话管理上线前后最常被问到的问题集中在这里。没有覆盖到的情况,直接联系对接人说明你们的实际情况即可。

设备与接入

围绕公司配发的工作机、号码与人员绑定,最常见的是这三个问题。

一台工作机可以给多位员工轮流用吗?
按一人一机绑定,一台配发的工作机对应一位在职员工,通时与录音才能准确归到人头。人员变动时同步调整绑定关系即可,设备清单与人员名册会在实施阶段一起核对。
换号码、换手机卡之后要重新做一遍配置吗?
号码沿用现状即可,客户看到的来电与回拨路径照旧。后续设备或人员有变动时,把清单同步给对接人,由我们协助调整绑定关系,拨号方式和业务流程都不用改。
外勤、门店不在办公室,通话也能收齐吗?
可以。员工在配发的工作机上正常打电话,外勤、门店、现场咨询一样适用;网络暂时不通时通话与录音先留在手机侧,恢复后自动补传,台账不会因为一段断网就缺一块。

通时统计与拨打接听数据

统计口径和出表方式,是管理者最关心的部分。

拨打接听数据与通时按什么口径统计?
每通电话会记录号码、时间、时长、呼入呼出方向与接通状态,按设备对应的在职员工归集,再按企业、部门、员工三级汇总。有效通话时长的口径可以在后台配置,按贵方的考核规则设定。
未接通的电话会算进通时吗?
明细里会保留每通电话的接通状态,可以按状态筛选、分别查看。有效通话时长口径可配置,贵方按自己的规则设定后,部门与个人看到的都是统一口径下的结果。
月底考核要的表格怎么出?
按日期、部门、员工、接通状态或通话时长范围筛选,筛选结果可直接导出表格;部门与个人都能一键出表,日报、周报、月度核对用同一套条件即可。

录音与转写

录音怎么留、能回查多久、转写总结怎么用。

录音能保存多久?
由所购通话存储额度决定可回查的时间跨度,额度越大能往前翻的录音越多。额度用到九成时会从最早的录音开始清理、清到六成停并给出提醒,新录音上传不会中断;10GB / 30GB / 50GB 按年加购。
转文字和总结要一条一条点吗?
不用。自动处理分批进行,每批条数按所选自动处理量档位;需要即时看某通电话时,手动点「转写 / 生成总结」随时可用、不用排队。录音转文字与智能总结当前限免中。

价格档位

两类加购档位都与实际通话量相关,按年计费。

档位可以后续调整吗?
可以,联系对接人由我们协助完成。通话存储 10GB / 30GB / 50GB 分别为每年 100 / 200 / 300 元;自动处理量低档不收费、中档 660 元/年、高档 880 元/年。整套系统授权与私有化部署按实际配置单独报价。

部署与实施

从确认环境到上线验收,流程可以提前了解。

数据放在自己服务器上,需要准备什么?
部署前我们会先核对贵方现有服务器与网络条件,给出所需环境清单,再协助部署与调试、上线前一起验收。私有化部署整套放在贵方自有服务器内,数据不出内网,容量以贵方服务器为准、不按人数限制。
部门管理员能看到其他部门的数据吗?
后台提供企业、部门、部门管理员三级权限,员工在职状态可切换,号码可脱敏展示,谁能看到哪一层按贵方的管理习惯设置;登录与上传都留痕。
从确认到上线大概走哪几步?
先核对设备清单与在职员工名册,再确认部署方式与服务器条件,随后由我方协助部署调试,上线前一起验收。日常使用只需要浏览器打开后台,员工电脑不用额外装软件。

先说清楚你的实际情况

工作机数量、通话量、部署方式与留存需求说清楚,对接人就能给到对应配置。

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