公司自有工作机 · 企业通话管理台账

公司自有工作机
通时自动成账

电话还是从公司配发的工作手机上打出去,号码和拨号习惯都照旧。拨打与接听的每通电话都自动留下时间、时长、接通状态与录音,管理者按企业 / 部门 / 员工查通话明细、看通时、听录音、导表格,企业通话管理不再依赖手工统计。整套方案围绕公司自有工作机,不另建呼叫平台。

号码照旧客户来电与回拨不变
设备归公司按在职员工绑定
数据自己管支持私有化部署
通话统计 / 明细 2026-11-04 · 界面示意
日期:今日部门:销售一部有效通话 ≥ 60 秒导出表格
员工号码时长状态录音
界面与号码均为示意,实际数据以贵方后台为准。
01 / 方案定位

电话从公司自己的工作手机打出去

这是一套围绕公司自有工作机的方案:管的是工作机上真实发生的通话。号码、拨号方式和业务流程沿用现状,先把每通电话归到人,再谈统计、录音与复盘。

01

号码沿用现状

电话从工作机原本的手机卡拨出,客户看到的号码、回拨找到的人都照旧;号码资源跟着公司配发的工作机走。

02

设备归公司管

工作机由公司配发并绑定到在职员工,入职开通、岗位调整、离职收回都跟着人走,每一分钟通时都有归属。

03

拨号方式照旧

员工在手机上正常打电话,外勤、门店、现场咨询一样适用;管理者在后台看结果,原有的业务流程照常跑。

已经配了工作机的团队,装好 App、把设备和在职员工对上就能开始;设备清单与人员名册在实施时一起核对。
02 / 数据怎么来

从拨打接听数据到一张报表

员工正常打电话,管理者直接看结果,中间不需要任何人填表或报数。

01

设备到人

公司配发的工作手机装好 App 后按企业开通,一台设备对应一位在职员工,通时才归得到人头。

人员变动时同步调整绑定关系
02

自动留痕

每通电话留下号码、时间、时长、呼入呼出与接通状态;录音同步上传,断网恢复后自动补传。

不用员工手动提交或截屏
03

集中存档

通话记录与录音统一存档,各企业数据分开保管、互不影响;谁上传、谁登录都留痕。

留存时长按所购存储额度
04

按人出表

后台按企业 / 部门 / 员工三级汇总,明细可下钻到号码与录音,筛选结果可导出表格。

日报、周报、月度核对都能用
03 / 后台功能

后台里实际能做的事

挑了客户日常最常打开的六项,都能在后台直接操作,不用找人导数据。

通时统计与明细下钻

按日期、部门、员工、号码筛选,从员工统计表点进明细,再下钻到该号码的录音列表,当前筛选结果可导出。

适合:日报 / 周报 / 月度通时核对

录音在线调阅

录音在线播放与下载,可按企业设置可访问范围;用于客诉核对、新人复盘与质检抽查。

适合:客诉核对、新人带教

录音转写与结构化总结

录音自动转成文字,再生成通话摘要、客户要点、跟进事项、情绪判定、沟通评分与敏感词标记;也能手动指定录音重新生成。

适合:不想逐条听录音的团队

超时上传与设备状态

超时多久算异常可以自己定,后台列出长时间没有新记录的员工;异常通话单独查询,设备在线状态一并可查。

适合:设备分散、需要日常巡检

外勤轨迹

按员工与时间回看外勤轨迹,可查起终点与轨迹点详情,拜访路线一眼可核。

适合:外勤拜访、路线核对

组织与权限

企业、部门、部门管理员三级权限,员工在职状态可切换,登录留痕;号码可脱敏展示。

适合:多部门分级管理
04 / 当前能力

开通后就能用的功能

下面这些都在当前交付范围内,开通后直接在后台使用,不需要额外定制或二次开发。

当前交付

功能清单

  • 公司自有工作机的通话记录与录音自动采集、断网补传
  • 企业 / 部门 / 员工三级统计、明细下钻、表格导出
  • 录音在线播放、下载、按企业设置可访问范围
  • 录音转文字与结构化总结(摘要 / 要点 / 情绪 / 评分 / 敏感词)
  • 超时提醒、异常通话、外勤轨迹、设备在线状态
  • 部门管理员、登录留痕、有效通话时长口径可配置
05 / 部署与数据

数据放在哪,由你决定

两种形态功能一致,区别只在数据放在哪里、由谁日常维护。

云端托管

每家企业的数据独立存放、单独配置,互不影响,适合想先跑起来、不想自己维护服务器的团队。整套系统授权按实际配置单独报价。

隔离一家企业一套数据空间,配置单独生效
存储额度用到九成自动清理最早的录音,新录音不受影响
设备工作手机由贵方配发管理,与在职员工一一绑定

私有化部署

整套系统部署在贵方自有服务器内,通话记录与录音不出内网;管理员用浏览器打开后台即可,员工只在手机上装 App。

交付物系统安装包、管理后台、工作手机 App 与部署说明
实施由我方协助部署与调试,上线前一起验收
容量不按人数限制,以贵方服务器容量为准
部署前我们会先核对贵方现有服务器与网络条件,给出所需环境清单;日常使用只需浏览器,员工电脑不用装软件。
06 / 方案与限免

按需加购的档位

整套系统授权与私有化部署按实际配置单独报价。这里列的是已开通企业可以单独加购的三组档位,价格公开、不含隐藏费用。

通话存储

按额度加购

额度决定录音能往回查多久:用到九成会从最早的录音开始清理、清到六成停,并给出提醒。新录音不会因此中断。

10 GB¥100 / 年
30 GB¥200 / 年
50 GB¥300 / 年
额度越大,录音可往回查的时间越长

自动转写与智能总结

限免中

新录音自动转成文字,随后自动整理出要点与跟进事项。目前不收费、不按条数设额度;后续若开始收费会提前告知。

自动转写限免中
智能总结限免中
限免范围:新录音自动转文字 + 自动出总结

自动处理量

按处理速度

决定新录音自动转文字、自动出总结的处理速度。档位越高,一批能处理的录音越多;手动点「转写 / 生成总结」始终优先,不受档位影响。

低(默认)· 每批 5 条转写 / 3 条总结不收费
中 · 每批 10 条转写 / 10 条总结¥660 / 年
高 · 每批 20 条转写 / 20 条总结¥880 / 年
通话量小的团队用默认档就够

以上为现行公开档位,档位调整请联系对接人。整套系统授权与私有化部署按实际配置单独报价。

07 / 常见问题

客户最常问的几件事

Q1员工需要在手机上做什么操作?+
不需要。工作手机上的 App 在后台记录通话时间、时长、接通状态并自动上传录音,员工正常拨打电话即可。手机保持 App 权限与网络可用就行。
Q2通话记录和录音存在哪里?+
云端托管按企业分开存放;私有化部署整套放在贵方自有服务器内,数据不出内网。后台支持号码脱敏与按部门分权限查看。
Q3存储空间用满会中断录音吗?+
不会。额度用到九成时,会从最早的录音开始清理、清到六成停,并给出提醒;新录音上传不受影响。额度越大,可回查的时间越长。
Q4支持通时考核吗?+
支持。当前交付的是通时统计、明细下钻与表格导出,部门与个人都能一键出表,可直接作为考核依据。
Q5录音能转成文字吗?+
可以。录音自动转成文字,再生成结构化总结:通话摘要、客户要点、跟进事项、情绪判定、沟通评分与敏感词标记。自动处理分批进行,手动点「转写 / 生成总结」随时可用、不用排队。
Q6公司已经配了工作手机,能直接接入吗?+
可以。沿用贵方现有的 Android 工作手机与号码,装上 App、把设备绑定到在职员工即可,拨号方式照旧;设备清单与人员名册在实施时一起对齐。管理端用浏览器打开后台,员工电脑不用装软件;私有化部署所需服务器条件,我们会在实施前给出清单并协助评估。
Q7加购档位能自己开通吗?+
存储与自动处理量档位调整请联系对接人,由我们协助完成。录音转文字与智能总结处于限免期,当前不收费、不按条数设额度;整套系统授权与私有化部署按实际配置单独报价。
Q8需要另外上一套呼叫系统吗?+
沿用现有安排即可。电话从公司自有工作机拨出,号码、拨号方式和业务流程都照旧;系统把通话记录、录音与总结归到人头,管理者在后台查看与导出。
08 / 联系

先说清楚你的实际情况

公司自有多少台工作机、团队多少人、录音要留多久、数据能不能放在自己服务器——有这四项就能给出配置和报价。已有工作机的团队可以直接接入,需要看后台,可以约远程演示。

如果贵方已有员工名册或客户管理系统,设备与人的对应关系可以一起对齐——这一项没做好,通时就归不到人头上。
工作日 9:00 - 18:00
发需求、要演示画面都可以
微信:ViperX_ETH
备注「通时系统」方便对上需求